Подсветка текста

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ № 6698

ОБ ОБЩЕМ ЗАЯВЛЕНИИ ОБ ОСВЕЩЕНИИ

Как HSC Arıtım Sanayi ve Ticaret Anonim irketi (HSC Arıtım), мы придаем большое значение личным данным наших клиентов, потенциальных клиентов, поставщиков продуктов и услуг, сотрудников, родственников наших сотрудников, кандидатов на должности, посетителей, стажеров, уполномоченных и сотрудников наши дилеры, акционеры и другие третьи стороны. Как Контроллер данных, мы обрабатываем персональные данные под свою ответственность, в пределах, установленных Законом о защите персональных данных № 6698, в соответствии с законом и правилами честности.

Ваши обрабатываемые личные и личные данные

Ваши личные и личные данные следующих типов обрабатываются HSC Arıtım.

Личные данные

Личность: имя-фамилия, идентификационный номер, имя родителя, первая фамилия, место и дата рождения, национальность, семейное положение, другая идентификационная информация в удостоверении личности, водительские права и паспорт, идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер SGK, подпись и т. Д. . Идентификационная информация.

Контакты: домашний и мобильный телефон, домашний и рабочий адрес, адрес иностранного проживания, адрес электронной почты, номер факса.

Местоположение: информация о местонахождении и маршруте, информация о размещении и транспорте.

Персонал: справочная информация, информация о военной службе, информация о дисциплине и производительности, информация об отпусках, оценка менеджеров, информация о стажировке, информация о социальном обеспечении, отчеты об обнаружении, информация в платежной ведомости, информация о минимальном прожиточном минимуме, информация о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях для этой цели. обеспечения непрерывности бизнеса, отслеживаемой информации и т. д. персональная информация.

Судебные иски: личная правовая информация в материалах дела, возбужденных против или в материалах дел, поданных нашей Компанией, а также в переписке с судебными органами, личная правовая информация в исполнительных файлах, подписной циркуляр, личная правовая информация в доверенности .

Операции с клиентами и маркетинг: информация о выставлении счетов, информация о чеках и векселях, информация о транзакциях по текущему счету, информация о заказах, информация об истории покупок, записи файлов cookie, информация о членстве, комментарии клиентов, информация о запросах и жалобах и т. Д. информация о транзакции клиента.

Физическая безопасность пространства: данные, записанные внутренними и внешними камерами безопасности, и информация, полученная от посетителей в рамках физической безопасности пространства.

Безопасность транзакций: журналы доступа, имя пользователя, информация о пароле и пароле, информация о корпоративной электронной почте, имя пользователя и пароль для членства на веб-сайте, вход в панель членства и дилерства, информация о выходе и транзакции, адреса интернет-протокола (IP), информация о посещаемости веб-сайта.

Управление рисками: данные о личных рисках, полученные для управления коммерческими рисками, уведомлениями о рисках и опасностях, сделанными в рамках охраны труда и техники безопасности.

Финансы: информация о банковском счете, информация о кредитной карте, номера IBAN, информация о долге и кредитах, информация об активах.

Профессиональный опыт: опыт работы, уровень владения иностранным языком, технические способности, водительские права, информация о предыдущем месте работы, тренинги, курсы, информация о дипломе (законченная школа / факультет), информация о сертификатах и ​​т. Д. информация о профессиональном опыте.

Аудиовизуальные записи: фото- и видеозаписи, аудиозаписи колл-центра.

Специальные квалифицированные персональные данные

Информация о здоровье: отчеты о состоянии здоровья, отчеты о трудоустройстве и периодических осмотрах, отчеты об оправданиях, информация и отчеты об инвалидности, информация о группах крови и вакцинации, информация о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях, информация об используемых устройствах и протезах, диагноз, диагноз, информация о лечении, информация о рождении и беременности. , информация об измерении температуры, информация о коде HES.

Уголовное осуждение и меры безопасности: сведения о судимости.

Биометрические данные: биометрические данные наших сотрудников.

Цели обработки личных и личных данных

HSC Arıtım обрабатывает персональные данные под свою ответственность, как указано выше, для следующих целей:

• Выполнение процессов управления чрезвычайными ситуациями
• Выполнение процессов защиты информации
• Осуществление процессов отбора и размещения кандидатов на работу
• Выполнение процессов приема заявлений кандидатов на работу
• Выполнение трудового договора и обязательств по законодательству для работников
• Выполнение льгот и льгот для сотрудников
• Проведение аудита / Этическая деятельность
• Проведение образовательной деятельности
• Выполнение разрешений на доступ
• Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
• Ведение финансов и бухгалтерского учета
• Обеспечение физической безопасности пространства
• Выполнение процессов присвоения
• Контроль и исполнение юридических вопросов
• Проведение внутреннего аудита и следственной деятельности
• Осуществление коммуникационной деятельности
• Планирование процессов управления персоналом
• Осуществление / надзор за хозяйственной деятельностью
• Выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности
• Получение и оценка предложений по улучшению бизнес-процессов
• Проведение мероприятий по обеспечению непрерывности бизнеса
• Осуществление логистической деятельности
• Выполнение закупок товаров / услуг
• Осуществление процессов продажи товаров / услуг
• Осуществление процессов производства и эксплуатации товаров / услуг
• Выполнение процессов управления взаимоотношениями с клиентами
• Организация и управление мероприятиями
• Проведение маркетинговых аналитических исследований
• Выполнение процессов оценки эффективности
• Выполнение процессов управления рисками
• Выполнение контрактных процессов
• Осуществление операций по хранению и архивированию
• Рассмотрение запросов и жалоб
• Обеспечение сохранности движимого имущества и ресурсов
• Выполнение процессов управления цепочкой поставок
• Выполнение политики оплаты труда
• Осуществление маркетинговых процессов продуктов и услуг
• Обеспечение безопасности операций контроллера данных
• Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям
• Осуществление управленческой деятельности
• Создание и отслеживание записей посетителей

Метод сбора личных и личных личных данных и правовая основа для обработки нами ваших данных

HSC Arıtım гарантирует, что ваши личные и личные данные четко оговорены в законах в статье 5 Закона № 6698, заключении или исполнении контракта, выполнении юридических обязательств контролера данных, создании, использовании или защите права, персональные данные являются обязательными для субъекта данных. Он действует при наличии хотя бы одного из законных интересов контроллера данных и условий явного согласия, при условии, что они публикуются сами по себе, не вредит фундаментальным права и свободы субъектов данных.

Личные данные; бланки заявлений о приеме на работу, различные документы, представленные в Компанию, информация и документы, созданные в Компании в области кадровых ресурсов, бухгалтерского учета и бизнес-процессов, счета-фактуры, накладные, формы ценовых предложений, почта и электронные письма, отправленные в Компанию, на веб-сайты Компании, Третье лицо Компании стороны, такие как лица и компании, которым компания предоставляет услуги или получает услуги, деловые партнеры, компании, которым предоставляется услуга / продукт, корпоративные коммуникационные аккаунты, камеры видеонаблюдения, система распознавания глаз и GPS, распознавание транспортных средств, системы автоматического проезда, в автомобилях Компании. собираются через системы.

Передача ваших личных данных третьим лицам в стране

HSC Arıtım может передавать данные, полученные в качестве контроллера данных, для следующих целей в рамках правовых оснований, перечисленных в статье 8 Закона № 6698:

• Выполнение процессов управления чрезвычайными ситуациями
• Выполнение процессов защиты информации
• Выполнение трудового договора и обязательств по законодательству для работников
• Выполнение льгот и льгот для сотрудников
• Проведение образовательной деятельности
• Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
• Ведение финансов и бухгалтерского учета
• Контроль и исполнение юридических вопросов
• Осуществление коммуникационной деятельности
• Осуществление / надзор за хозяйственной деятельностью
• Выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности
• Осуществление логистической деятельности
• Выполнение закупок товаров / услуг
• Осуществление процессов продажи товаров / услуг
• Осуществление процессов производства и эксплуатации товаров / услуг
• Организация и управление мероприятиями
• Выполнение процессов управления взаимоотношениями с клиентами
• Выполнение процессов управления рисками
• Выполнение контрактных процессов
• Выполнение процессов управления цепочкой поставок
• Осуществление маркетинговых процессов продуктов и услуг
• Обеспечение безопасности операций контроллера данных
• Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям
• Осуществление управленческой деятельности

Ограничено данными, необходимыми для реализации вышеупомянутых целей; акционеры, уполномоченные государственные учреждения и организации, физические или юридические лица (учреждения, с которыми Компания сотрудничает для выполнения своих договорных или юридических обязательств: страховые компании, юридические бюро, финансовые и юридические консультанты, банки и охрана труда и безопасность Компании, аудит , Персональные данные могут быть переданы лицам и организациям, от которых Компания получает услуги по безопасности, путешествиям, размещению, организации, рекламе, архивированию и т. Д., А также другим лицам и организациям, с которыми Компания поддерживает деловые отношения.

Передача ваших личных данных третьим лицам, находящимся за рубежом

HSC Arıtım не передает личные данные третьим лицам за рубежом.

Ваши права в отношении ваших личных данных

Лица, располагающие персональными данными до HSC Arıtım, обладают всеми правами, указанными в статье 11 Закона о защите персональных данных. В рамках статьи 11 Закона заинтересованное лицо может обратиться в HSC Arıtim о себе;

• Чтобы узнать, обрабатываются ли их личные данные, запросить информацию об этом, если их личные данные были обработаны,
• Узнав цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
• Зная третьих лиц, которым передаются личные данные в стране или за границу,
• Запрос на исправление личных данных в случае неполной или неправильной обработки,
• Запрос на удаление или уничтожение личных данных,
• Запрос уведомления третьих лиц, которым были переданы личные данные, об исправлении, удалении или уничтожении личных данных,
• Возражая против возникновения результата против самого человека, анализируя обрабатываемые данные исключительно через автоматизированные системы,
• В случае повреждения персональных данных в результате незаконной обработки он имеет право потребовать возмещения ущерба.

Ваши запросы в отношении ваших личных данных

Вы можете подавать свои запросы в рамках своих прав, перечисленных в статье 11 Закона № 6698, используя один из следующих методов в соответствии со статьей 13 Закона и статьей 5 Коммюнике о процедурах и принципах применения данных. Контроллер. На ваш запрос ответят бесплатно в течение 30 дней в соответствии со статьей 13 Закона № 6698. Однако, если транзакция требует отдельной стоимости, никакой комиссии, кроме комиссии, указанной в вышеупомянутом Коммюнике, взиматься не будет.

Вы можете подать заявку, заполнив форму заявки связанного лица HSC Arıtım KVKK и отправив форму вручную, через нотариуса, с вашим адресом KEP или по электронной почте, ранее уведомленной вами нашей компании и зарегистрированной в нашей системе.

Заявитель должен подать заявление вместе с документами и документами, удостоверяющими его личность. В ваших заявках обязательно укажите имя, фамилию и подпись, если заявка написана, TCKN, место жительства или работы для уведомления, адрес электронной почты для уведомления, если таковой имеется, телефон, номер номер факса, если таковой имеется, и предмет запроса. Если эти документы не могут быть подтверждены, положительного ответа не будет.